2 Semanas em 2 Horas: Como Reduzi 63% dos Custos Operacionais da minha Agência de Marketing com I.A

Você já imaginou transformar um processo que leva semanas em apenas algumas horas? 

Imagine economizar 63% dos custos operacionais da sua agência de marketing digital.

Parece impossível?

Neste artigo, vou compartilhar como consegui isso utilizando inteligência artificial (IA).

Seguindo esta estratégia, sua agência não só reduzirá custos, mas também:

• Aumentará a eficiência das entregas; 

• Aumentará a satisfação do cliente com um onbording mais ágil;

• Seu cliente sentirá que o projeto está evoluindo rápido;

• E você terá mais tempo para focar na estratégia de crescimento da sua agência.

The Precision Onbording Protocol: Onboarding focado na satisfação do cliente e qualidade de entrega (sem entrada manual)

Um sistema automatizado que cria todo onbording detalhado e preciso sem a necessidade de entrada manual, permitindo um início rápido e eficaz dos projetos.

Aqui está como o Protocolo se parece:

The Precision Onboarding Protocol é uma abordagem inovadora que utiliza enxames de agentes de I.A para transformar o processo de integração de novos clientes.

Tradicionalmente, o onboarding pode levar semanas, envolvendo múltiplas etapas manuais que consomem tempo e recursos.

E as vezes causando frustrações no cliente.

Com este protocolo, essas tarefas são automatizadas, resultando em um processo de onboarding que leva apenas algumas horas, sem sacrificar a qualidade ou a personalização.

Veja como funciona na prática.

Implementação da IA no Onboarding

Passo #1: Envio de Formulários Automatizados e Criação de Grupos do WhatsApp

Assim que um cliente assina o contrato, um e-mail automatizado é enviado com um formulário detalhado para coleta de informações iniciais, criação do grupo de WhatsApp e envio de mensagens de orientações iniciais.

Caso o cliente não responda em 2 dias, uma mensagem automática é enviada para avisá-lo da importância do preenchimento.

Passo #2: Análise Competitiva e Situação Atual

A partir de agora um enxame de agentes de IA irá pegar os dados do formulário e analisará para fornecer uma visão completa da situação atual do cliente e de seus concorrentes.

Isso inclui a persona atual do projeto, auditoria de copy da página atual (se houver), análise dos concorrentes, personas com as quais se comunicam, públicos de interesse que anunciam e volume de tráfego.

Exemplo de como os resultados chegam no meu software de gestão de projetos:

Em poucos minutos a I.A analisa o site do cliente e entrega:

• Persona atual

• Auditoria da copy revelando: Problema que ataca, Promessa, Provas, Oferta, Objeções que estão tentando matar e qual o CTA.

• Revela quais públicos de interesses possivelmente estão usando nas campanhas de Meta ads ou que poderiam ser usados.

Passo #3: Criação do Briefing de Projeto

A partir dos desafios, problemas e objetivos do projeto, o enxame de agentes de I.A gera um briefing detalhado do projeto, incluindo análise de mercado, volume de tráfego dos concorrentes, posicionamento da marca, oportunidades de crescimento e ideias de funil de vendas.

O enxame de agentes de I.A cria uma análise SWOT entre seu cliente e os principais competidores, não só analisando a copy, como também volume de visitas no último mês e origem do tráfego.

Passo #4: Desenvovimento de Conteúdo e Anúncios

A I.A cria automaticamente copies de anúncios, landing pages, e-mails de marketing, scripts de anúncios e todo o funil de vendas necessário, dependendo do seu escopo de projeto.

Passo #5: Revisão pelo Gerente de Contas

O gerente de contas da agência revisa o projeto gerado pela IA, faz ajustes necessários e se prepara para a reunião de kick-off com o cliente.

O gerente de contas a partir de agora, tem como objetivo organizar as informações dentro de um documento.

Aqui eu uso o Miro para apresentar as primeiras entregas para o cliente.

O trabalho que antes levava 2 semanas e quase sempre tendo problemas nas entregas, demora e falta de qualidade… agora é feita em 2 horas.

O time tem mais tempo para analisar os dados e pensar na melhor estratégia.

Cliente fica super satisfeito com um onbording em menos de 1 semana.

E contratos cada vez mais longos.

Conclusão

Automatizar e incorporar IA nos processos de sua agência não é mais uma opção, mas uma necessidade para se manter competitivo no mercado atual.

Comece hoje e veja a transformação em eficiência e redução de custos.

Sobre o Autor

Maikon Schiessl é Growth Advisor e mentor de renomados programas de aceleração de startups com mais de 10 anos de experiência. 

Já trabalhou pra os principais fundos de Venture Capital da América Latina estruturando processos de aquisição de clientes que levaram ao crescimento exponencial e faturamento de 8D ano. Mudou para o vale do sílicio, no berço de onde tudo começou, em 2021 onde teve contato direto com I.A.

Maikon também é fundador da startup copyreveal.ai e leadsops.ai

2 ferramentas que ajudam, não só donos de agências a venderem mais, mas reduzir custos operacionais.